Vì sao nhiều công ty nhỏ ở Việt Nam lựa chọn dịch vụ tính lương?

Việc ký hợp đồng trả lương không chỉ là để đảm bảo rằng liệu nhân viên có được trả lương đúng hạn hay không. Nó phức tạp hơn thế - Trả lương là một quá trình tỉ mỉ và tốn nhiều thời gian. Thuê ngoài dịch vụ tính lương là lựa chọn tốt nhất để quản lý thành công việc này, nhưng nó đi kèm với những ưu và nhược điểm riêng.

Một số ưu và nhược điểm giống nhau là:

Ưu điểm

1. Tiết kiệm thời gian & tiền bạc

 Bạn có thể lấy lại thời gian quý báu trong ngày làm việc của mình bằng cách thuê ngoài bảng lương cho nhà cung cấp. Nếu không, nó sẽ được sử dụng để tính toán bồi thường và các khoản khấu trừ cũng như chuyển séc cho nhân viên và cơ quan thuế. Thuê ngoài rẻ hơn gần như gấp đôi hoặc gấp ba lần so với thuê tại địa phương và thành lập một nhóm nội bộ. Là một công ty mới thành lập hoặc một doanh nghiệp nhỏ, sự dung các dich vu nhan su sẽ giúp bạn giảm nợ và tối ưu hóa chi phí kinh doanh ban đầu.

2. Tuân thủ/Chấp hành pháp luật và điều kiện của công ty

Việc thuê ngoài cho phép một công ty tuân thủ các quy định mà không cần phải tự làm mọi thứ. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt, tiền phạt và các hậu quả khác.

3. Phù hợp cho các khoản thuế trả lương và các tờ khai nộp cho các cơ quan chính phủ

Đã có những trường hợp việc nộp sai các khoản nộp thuế khiến doanh nghiệp phải nhận tiền phạt từ các cơ quan có thẩm quyền. Không có gì giống như xử lý các tài liệu thuế bởi một chuyên gia. Sai lầm chắc chắn sẽ xảy ra nếu được thực hiện bởi một người không có kỹ năng như bên dich vu tinh luong chuyên nghiệp, hoặc có quá nhiều nhiệm vụ khác phải xử lý.

Hầu hết tất cả các nhà quản lý về cơ bản đều không được đào tạo và không có trình độ chuyên môn và họ đã vô tội vạ khi điều hành bảng lương công ty

Nhược điểm

1. Sai sót do công ty cung cấp thông tin không đúng

Vô tình, một công ty trả lương chưa bao giờ xử lý các yếu tố cụ thể trong bảng lương của công ty có thể đưa ra những sai sót trong bảng lương và việc sửa chữa những sai sót có thể rất tốn kém và mất thời gian.

2. Vi phạm bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu

 Khi bạn di chuyển tất cả dữ liệu nhân viên bí mật của mình ra khỏi trang web, bạn đang dựa vào bên thứ ba. Điều này có thể gây ra vấn đề vì tin tặc nhận thức được rằng những người thuê ngoài biên chế là một nguồn dữ liệu đầy đủ. Ví dụ, đôi khi khi một doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài cung cấp nhân sự (bao gồm kiểm lương) cho doanh nghiệp nhỏ, việc truy cập số liệu bảng lương và dữ liệu nhân viên khác trở nên khó khăn. Điều này xảy ra vì thông tin dịch vụ trả lương của bạn nằm trên máy chủ của một công ty khác.

Việc xử lý bảng lương nên được thuê ngoài nếu bạn muốn tuân thủ các quy tắc và quy định về việc làm. Tuy nhiên, trước khi chọn một nhà cung cấp để xử lý các hoạt động liên quan đến bảng lương của bạn, hãy đảm bảo bạn cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc thuê ngoài tính lương cho công ty của mình để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Xem thêm: Một Công Ty Dịch Vụ Tính Lương Thực Sự Làm Gì?